Pergunta directa: quanto dinheiro têm parado em stock neste momento?
Se não sabem a resposta, têm um problema. Se sabem e é mais de 2 meses de faturação, têm um problema ainda maior.
Porque stock parado é dinheiro morto.
O Problema Típico
O António tem uma empresa de reparação de equipamentos industriais. No armazém tem:
- 50.000€ em stock
- Peças para equipamentos que já ninguém usa
- 200 parafusos de um tipo, 0 de outro que precisa sempre
- Componentes caríssimos comprados "por precaução"
- Materiais há 2 anos sem movimento
Entretanto, todas as semanas:
- Perde tempo a procurar fornecedores para peças urgentes
- Paga sobretaxas por entregas rápidas
- Reagenda clientes porque não tem material
- Mantém 50.000€ imobilizados em vez de investir na empresa
Som familiar?
A Matemática Cruel do Stock
Custo Real de Manter Inventário
Por cada 1000€ em stock, custam aproximadamente:
- Juros do capital: 60€/ano (6%)
- Armazenamento: 120€/ano (espaço, seguros, organização)
- Obsolescência: 150€/ano (15% deprecia ou torna-se inútil)
- Gestão: 80€/ano (tempo a contar, organizar, procurar)
Total: 410€/ano = 41% do valor!
Ou seja, cada 1000€ em stock custa-vos 410€ por ano só para estar parado.
💸 Calcule o Custo Real do Seu Stock
Exemplo Real: Empresa com 50.000€ em Stock
Vamos analisar os custos reais de manter inventário, usando uma empresa típica portuguesa de serviços técnicos:
Dados de entrada:
- Valor total do stock: 50.000€
- Rotações por ano: 4 (vendas anuais ÷ stock médio)
Estrutura de custos anuais (baseado em estudos do sector):
| Tipo de Custo | Percentagem | Valor Anual | |---------------|-------------|-------------| | Custo de capital | 6% | 3.000€ | | Armazenamento | 12% | 6.000€ | | Obsolescência | 15% | 7.500€ | | Gestão | 8% | 4.000€ | | TOTAL | 41% | 20.500€ |
💡 Oportunidade Perdida
Este mesmo capital de 50.000€:
- Investido a 8% ao ano renderia: 4.000€
- Aplicado em marketing poderia gerar: 150.000€ em novos contratos
- Usado para contratar um técnico aumentaria capacidade em: 40 serviços/mês
Conclusão: Cada 1.000€ em stock parado custa-vos 410€ por ano. É fundamental optimizar o inventário para libertar capital de trabalho.
Quer uma análise personalizada do seu stock? Use a nossa calculadora online ou conheça o ZappService para reduzir stock em 40%.
O Impacto no Cash Flow
Empresa típica com 50.000€ em stock:
- Custo anual: 20.500€
- Esse dinheiro poderia gerar: Marketing, formação, novos técnicos
- ROI perdido: Incalculável
Os 80/20 do Stock
Regra universal: 20% das referências representam 80% do movimento.
Na prática:
- 5 tipos de peças = 70% das necessidades
- 50 tipos de consumíveis = 90% do uso diário
- 200 tipos de "por acaso preciso" = 10% do movimento real
Estratégia óbvia: Foquem nos 20% que importam.
Sistema de Classificação ABC
Categoria A: Críticas (20% das referências, 80% do valor)
- Exemplo: Bombas principais, motores, componentes electrónicos caros
- Estratégia: Stock mínimo, fornecedores fiáveis, controlo apertado
- Frequência de análise: Mensal
Categoria B: Importantes (30% das referências, 15% do valor)
- Exemplo: Filtros comuns, peças de desgaste standard
- Estratégia: Stock moderado, revisão trimestral
- Frequência de análise: Trimestral
Categoria C: Convenientes (50% das referências, 5% do valor)
- Exemplo: Parafusos, anilhas, pequenos consumíveis
- Estratégia: Stock generoso (são baratos), revisão semestral
- Frequência de análise: Semestral
Estratégias Práticas de Optimização
1. Análise de Movimento (Primeiro Passo)
Peguem nas últimas 50 saídas de stock e respondam:
- Que peças saem todas as semanas?
- Que peças saem uma vez por mês?
- Que peças não saem há mais de 6 meses?
Acção imediata:
- Semanais: Garantir stock mínimo de 4 semanas
- Mensais: Stock de 6-8 semanas
- +6 meses: Liquidar ou devolver ao fornecedor
2. Parcerias Estratégicas com Fornecedores
Negociem:
- Entregas em 24h para peças críticas
- Stock consignado (fica no vosso armazém, só pagam quando usam)
- Acordos de troca para material obsoleto
- Descontos por volume anual (não por compra)
3. Sistema de Ponto de Encomenda
Para cada referência importante, calculem:
Ponto de Encomenda = (Consumo Diário x Prazo Entrega) + Stock Segurança
Exemplo prático:
- Filtro XYZ: 2 por semana = 0.4/dia
- Prazo entrega: 3 dias
- Stock segurança: 5 dias
- Ponto encomenda: (0.4 x 3) + (0.4 x 5) = 3.2 → 4 filtros
Quando chegarem a 4 filtros, encomendem mais.
4. Kits de Intervenção
Em vez de stock geral, criem kits específicos:
Kit Manutenção Elevadores:
- Cabos
- Polias
- Óleo específico
- Contactores comuns
- Fusíveis standard
Kit Ar Condicionado:
- Filtros de vários tamanhos
- Gás refrigerante
- Contactores
- Condensadores
- Ferramentas específicas
Vantagem: Sabem exactamente o que têm para cada tipo de trabalho.
Tecnologia Que Ajuda (Sem Complicar)
Nível Básico (Funciona)
- Excel bem organizado com movimento mensal
- Código de cores: Verde (OK), Amarelo (Atenção), Vermelho (Encomendar)
- Alarmes simples no telemóvel
Nível Intermédio (Recomendado)
- Software básico de stock (muitos gratuitos online)
- Scanner de códigos QR para entrada/saída rápida
- Integração com fornecedores para preços actualizados
Nível Avançado (Se justificar)
- ERP com módulo stock
- Sensores IoT para níveis automáticos
- AI para previsão de necessidades
Dica: Comecem pelo básico. Funciona em 80% dos casos.
Como Liquidar Stock Morto
Identifiquem o Stock Morto
- Sem movimento há +12 meses
- Obsoleto (equipamentos descontinuados)
- Danificado sem hipótese de uso
- Excessivo (muito acima das necessidades)
Estratégias de Liquidação
1. Devolver ao Fornecedor
- Muitos aceitam em troca de crédito
- Especialmente se mantêm boa relação
2. Vender a Colegas
- Grupos WhatsApp do sector
- Associações profissionais
- Feiras e eventos
3. Usar em Manutenções Internas
- Oficina própria
- Viaturas da empresa
- Equipamentos do escritório
4. Liquidação com Desconto
- Oferecer a clientes regulares
- Promoções de fim de stock
- Venda em lote
Meta: Liberar 30-50% do stock morto em 6 meses.
Controlo Mensal (15 Minutos)
Indicadores a Acompanhar
Rotação de Stock: Stock Médio ÷ Custo Mercadorias Vendidas × 12 meses
Meta: 6-12 rotações/ano (stock para 1-2 meses)
Stock Morto: % referências sem movimento em 12 meses
Meta: <10%
Nível de Serviço: % pedidos atendidos sem atraso por falta stock
Meta: >95%
Caso de Estudo: ServTech
Situação inicial:
- Stock: 75.000€
- Rotação: 3x/ano
- Nível serviço: 78%
- 40% stock sem movimento >12 meses
Acções tomadas:
- Análise ABC completa
- Liquidação de stock morto (25.000€)
- Acordos com fornecedores para entrega 24h
- Sistema ponto encomenda top 50 referências
Resultados (12 meses):
- Stock: 35.000€ (-53%)
- Rotação: 8x/ano
- Nível serviço: 96%
- Capital libertado: 40.000€
ROI do capital libertado:
- 2 técnicos adicionais
- Viatura nova
- Campanha marketing
- Faturação +30%
Checklist de Implementação
Semana 1: Diagnóstico
- [ ] Inventário completo
- [ ] Análise movimento últimos 12 meses
- [ ] Identificação stock morto
- [ ] Cálculo custos actuais
Semana 2: Classificação
- [ ] Categoria ABC todas as referências
- [ ] Pontos encomenda top 20 itens
- [ ] Negociação com fornecedores principais
Semana 3: Liquidação
- [ ] Plano liquidação stock morto
- [ ] Contactos fornecedores para devoluções
- [ ] Promoções internas/clientes
Semana 4: Sistema
- [ ] Implementação controlo simple
- [ ] Treino da equipa
- [ ] Definição indicadores seguimento
Mensal: Monitorização
- [ ] Revisão indicadores
- [ ] Ajustes pontos encomenda
- [ ] Análise novos produtos
A Matemática do Sucesso
Empresa típica (antes):
- Stock: 50.000€
- Custo manutenção: 20.000€/ano
- Capital imobilizado: 50.000€
Empresa optimizada (depois):
- Stock: 25.000€
- Custo manutenção: 10.000€/ano
- Capital libertado: 25.000€
ROI anual: 10.000€ poupança + rendimento 25.000€ capital = Mínimo 15.000€/ano
A Verdade Final
Stock não é activo. É passivo.
Cada euro parado em stock é um euro que não está a gerar receita.
O objectivo não é ter muito stock. É ter o stock certo, na quantidade certa, no momento certo.
E isso, senhores, não é arte. É ciência.
Uma ciência que, bem aplicada, liberta dezenas de milhares de euros e melhora drasticamente o cash flow da empresa.
A pergunta é: vão continuar a ter dinheiro morto no armazém ou vão colocá-lo a trabalhar para vocês?
Porque os vossos concorrentes mais espertos já descobriram a resposta.